专业、高效、细致、周到 | 中国扬州运河大剧院保障经开区系列活动圆满成功
发布时间:2022-06-06
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近日,市经济技术开发区系列活动在运河大剧院成功举行,活动包括政银投企合作共赢发展大会、服务业发展大会、企业家发展大会及人才科技合作签约暨创新发展大会。

期间,数百名各级领导、企业家、行业精英通过线下、线上等各种形式走进运河大剧院,共襄经济盛举,共谋发展蓝图。

作为活动举办地,扬州运河大剧院通过精心筹备、精细谋划、精致服务,赢得了主办单位及参会嘉宾的高度肯定与广泛好评。

正如主办方一位负责人所说,经开区是扬州的经济龙头,运河大剧院是城市的文化地标,经开区和运河大剧院无论是“硬件”、还是“软件”,气质都非常匹配,强强联手、珠联璧合,此次运河大剧院在活动中展现出的专业、高效、细致、周到的服务,也彰显了经开区支持服务企业的力度和态度,为企业家投资创业增强了信心、增添了动力,为人才干事创业打造了科学优质的平台。


严格落实疫情防控倾力打造安心会场

为筑牢疫情防控安全线,全面保障参会人员的安全与健康,在经开区系列活动举办期间,扬州运河大剧院严格按照市疫情防控的相关要求,认真做好会场疫情防控工作,每日坚持对会场进行全方位消杀。

会议开始前,对所有出入人员严格实行“一进一测一登记”的管理制度,确保会场防疫安全,为与会人员创造了一个安全舒心的会议环境。


场地布置一丝不苟设备检查精准无误

为呈现最佳的会场效果,剧院严格按照会议的高标准和高要求开展工作,对各项舞台设备进行了多次调试,细针密缕,圆满提供了大屏、灯光、音响等多各方面的技术保障。

从舞台保障到电气供应,剧院技术部、智慧运营中心(工程部)等部门通力合作,层层压实责任,确保所有环节和细节都不留隐患,为会议的零差错召开保驾护航。


场务服务细致入微展现良好精神风貌

为确保大会顺利举办,剧院组织多场场务人员技能专项培训,一遍遍通过现场模拟演示,纠正礼仪动作、布置会议物资、练习礼貌用语及服务走位,追求极致,力求完美。

会议期间,他们提前到岗,主动引导参会人员入场入座;积极协调、解决各种突发情况;维持会场秩序,身体力行地证明了“严谨就是服务”。


物业服务全程跟踪会场内外有条不紊

为保障来宾按照疫情防控要求快速进场、有序开会,营造整洁、庄重的会务氛围,运河大剧院物业公司——文扬物业根据总体接待要求,制订了详细的工作方案,提前进行了有关来宾防疫、停车、进场、离场、活动期间安保、消控、保洁等工作的多轮讨论,确保各项工作环环相扣、无缝衔接、落实到位。

大会期间,物业服务人员早早来到现场,按照职责分工,到岗到位,开展安检、保洁、引导、消控等各项工作,助力大会有序高效召开,充分展现了大剧院物业服务的风采和水平。


时间紧、任务重,面对接连四场重要会议的保障工作,运河大剧院始终以主人翁姿态做好各项服务保障,展示了剧院人良好的精神风貌和一流的工作状态。

保障会议、引进演出、服务观众……运河大剧院所承载着的,不仅是对艺术的赤诚,更是社会责任感和使命感!未来,运河大剧院将不断提升工作效率与服务质量,为社会创造出更大的价值。


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